Як у нас влаштована робота

У більшості бухгалтерських компаній один бухгалтер веде «своїх» клієнтів і робить у них геть усе. У нас навпаки: роботу ділимо не за клієнтами, а за дільницями — кожен веде свою ділянку в усіх клієнтів. Увага не розпорошується між сотнями дрібних різнопланових задач, натомість ви щодня заглиблюєтеся в один процес і стаєте в ньому першокласним фахівцем.

Слово «Студія» в назві — теж рішення, а не прикраса. Ми свідомо залишаємося одним камерним і злагодженим відділом, де є якісна внутрішня взаємодія, замість того щоб рости у великий безликий конвеєр. Команда невелика — а отже вашу роботу видно, і ваше питання не губиться в чаті на сорок людей.

Ірина Поршнєва, засновниця студії WISELY

Ірина Поршнєва засновниця студії Наталія, провідна бухгалтерка WISELY

Наталія провідна бухгалтерка

Два напрямки — оберіть свій

Ми сформуємо дільницю під ваш досвід — залежно від того, що ви вмієте найкраще й до чого лежить душа.

Зарплата, кадри та військовий облік

Люди, гроші людей і документи про людей — від нарахування до архіву.

Обовʼязки

Нарахування виплат працівникам — зарплата, лікарняні, відпускні, компенсації та соціальні виплати.
Облік зарплатних податків — податки і збори з ФОП, звірка нарахувань з Електронним кабінетом платника податків.
Розрахунок резерву відпусток — щомісячне й квартальне забезпечення витрат, контроль залишків невикористаних днів.
Облік розрахунків з персоналом — відображення операцій на рахунках бухобліку, контроль сальдо за розрахунками з працівниками.
Кадрове адміністрування — повний цикл руху персоналу: прийняття, переведення, звільнення, відпустки, штатні розписи.
Контроль військового обліку — підтримання системи в актуальному стані, нагляд і допомога молодшому колезі — процеси вже налагоджені.
Підготовка та проведення виплат — відомості й файли для клієнт-банку, платіжні доручення на податки.
Облік банківських операцій — щоденне рознесення виписок у частині зарплати та повʼязаних з нею податків.
Подання звітності — обʼєднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ, інша кадрово-статистична звітність.
Архівування документації — систематизація й підготовка кадрових і розрахункових документів для тривалого зберігання.

Профільні вимоги

Розрахунок заробітної плати — від 2 років самостійного ведення ділянки на підприємствах із чисельністю персоналу від 100 осіб.
Кадровий облік — практичні навички повного документального супроводу руху персоналу та кадрових процедур.
Профільне законодавство — експертне володіння КЗпП і податковим правом, уміння оперативно впроваджувати зміни.
Військовий облік — чинні вимоги, нормативна база й загальний порядок ведення військово-облікової документації.

Загальний бухгалтерський облік та звітність

Усе, що поза межами зарплати й кадрів: контрагенти, ПДВ, запаси, собівартість, закриття періоду.

Обовʼязки

Облік розрахунків з постачальниками — первинні документи (акти, накладні), моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості.
Облік розрахунків з покупцями — виписка рахунків, актів і видаткових накладних, контроль своєчасності оплат.
Звірки з контрагентами — формування й погодження актів звірки, врегулювання розбіжностей.
Адміністрування та облік ПДВ — податковий кредит і зобовʼязання, реєстрація ПН/РК в ЄРПН, звірка з Електронним кабінетом.
Облік запасів та склад — оприбуткування, переміщення та списання ТМЦ, контроль залишків, інвентаризації.
Облік необоротних активів — введення в експлуатацію, амортизація, ремонти, модернізації, списання ОЗ і МНМА.
Облік виробничих процесів — акумулювання витрат, розподіл загальновиробничих, калькулювання собівартості готової продукції.
Облік банківських операцій — рознесення виписок за статтями руху коштів, вихідні платежі, контроль валютних операцій.
Внутрішня та податкова звітність — закриття періоду, підготовка податкової та фінансової звітності.
Архівування документації — систематизація й підготовка первинних документів і звітів за підзвітними ділянками.

Профільні вимоги

Досвід за спеціальністю — від 3 років на аналогічних ділянках обліку — виробництво, ПДВ, запаси, взаєморозрахунки з контрагентами.
Стандарти обліку — глибоке розуміння П(С)БО і правил відображення поточних господарських операцій.
Податкове законодавство — відмінне володіння нормами Податкового кодексу, зокрема щодо ПДВ і податку на прибуток.
Аналітика й контроль — робота з великими масивами даних, аналіз змін, контроль документообігу.

Вимоги до обох напрямків

Освіта — вища профільна — бухгалтерський облік, аудит, фінанси або економіка.
Софт — упевнений користувач BAS КОРП, практичні навички в М.Е.Doc і «Вчасно».
Excel і таблиці — просунутий рівень Excel та Google Sheets — аналіз і обробка великих масивів даних.
Українська мова — вільно; це єдина мова компанії всередині та назовні. Грамотність і ділове листування.
Організація роботи — систематизувати інформацію, самостійно розставляти пріоритети, планувати час.
Оптимізація — здатність автоматизувати власну роботу — менше рутини, більше результату.

Буде перевагою

Дія Сіті — практичне знання умов і правил режиму.
Виробництво — калькуляція собівартості, ТМЦ, сировина.
Робота з AI — уміння прискорювати робочі задачі за допомогою штучного інтелекту.
Таск-менеджери — ClickUp, Notion і подібні бази знань.

Умови

Ставка на старт

35 000 — 55 000 грн

Фінальна сума обговорюється індивідуально за результатами співбесіди й залежить від обраного напрямку та рівня вашої автономності.

Професійний розвиток — сильна команда, реальні можливості для зростання й розвитку управлінських навичок.
Масштаб задач — різнопланові клієнти з прогресивних ніш — від ІТ у Дія Сіті до виробничих підприємств.
Інструменти — автоматизація обліку, цифровізація процесів, рішення на базі AI.
Гнучкість — графік можна адаптувати під ваші потреби й завдання компанії.

Офіс і графік

Формат: Офіс і віддалено. Перші місяці працюємо разом в офісі — для вашої комфортної та легкої адаптації. Після завершення випробувального терміну щопʼятниці ви зможете за бажанням працювати віддалено.
Локація та безпека: Сучасний офіс в Оболонському районі — орієнтири ТРЦ «Караван» і ЖК «Паркове місто». Простір повністю забезпечений безперебійним живленням (потужний генератор) та облаштованим безпечним укриттям.
Гнучкий графік: Повна зайнятість, понеділок — пʼятниця, стандартні 8 робочих годин. Час початку та завершення дня обираєте самі: з 08:00 до 17:00, з 09:00 до 18:00 або з 10:00 до 19:00. Нам важливий ваш результат і автономність, а не мікроконтроль.
Простір та техніка: Затишне й облаштоване особисте робоче місце. Ми дбаємо про вашу продуктивність та зір, тому забезпечуємо сучасним потужним компʼютером із двома моніторами — для зручної роботи з великими масивами даних і таблицями.

Як проходить найм

Скринінг анкети та резюме. Читаємо кожен відгук. Якщо досвід релевантний, звʼяжемося протягом 1–2 тижнів.
Знайомство в Google Meet. Поговоримо про ваш досвід і про задачі в WISELY. Можете надіслати приклад своєї таблиці без конфіденційних даних — або обговоримо навички на дзвінку.
Візит до офісу. Побачите робоче місце й познайомитеся з колегами, з якими працюватимете пліч-о-пліч.
Офер. Повертаємося з фідбеком і запрошуємо в команду.

Як відгукнутися

Заповніть коротку анкету: досвід, обраний напрямок і кілька слів про вас. Читаємо кожен відгук.

Заповнити анкету Відкриється в новій вкладці

Питання можна поставити напряму Ірині, засновниці студії: hello@wisely.com.ua або Telegram.