ПДВ для резидентів Дія Сіті: коли реєструватися і чому не можна спізнюватися

ПДВ стосується всіх — і резидентів Дія Сіті в тому числі. Статус резидента дає пільги з податку на прибуток і зарплатних податків, але від ПДВ він не звільняє. Щойно дохід від реалізації досягає 1 млн грн, компанія зобовʼязана зареєструватися платником ПДВ — і зробити це вчасно.

Складність у тому, що ліміт підкрадається непомітно: кілька великих контрактів поспіль — і поріг уже позаду. Тому дохід треба відстежувати заздалегідь, а не помічати перевищення постфактум.

Що це означає на практиці

• Вчасно подати заяву на реєстрацію — до перевищення ліміту, а не після. Спізнення тут карається окремо.
• Формувати податкові зобовʼязання та реєструвати накладні в ЄРПН — Єдиному реєстрі податкових накладних. Кожна операція має бути відображена коректно й у строк.
• Обліковувати вхідні накладні для податкового кредиту — саме вони зменшують суму ПДВ до сплати. Загублена або незареєстрована постачальником накладна означає переплату з власної кишені.
• Розраховувати пропорційний розподіл, якщо є одночасно оподатковувані та неоподатковувані операції.
• Контролювати реєстраційний ліміт на електронному ПДВ-рахунку — без достатнього ліміту накладну просто не вдасться зареєструвати.

Ціна помилки

У ПДВ дрібні неточності коштують дорого. Один пропущений строк — і штрафні санкції. Одна неправильна накладна — і блокування реєстрації, а разом з ним проблеми у вашого клієнта, який не отримає свій податковий кредит.

ПДВ краще налаштувати в обліку заздалегідь, а не спохоплюватися, коли ліміт уже позаду.

У WISELY ми моніторимо дохід клієнтів і готуємо реєстрацію до того, як настає дедлайн — щоб перехід на ПДВ був плановим кроком, а не терміновим гасінням пожежі.

Читайте також: ПДВ для ФОП з 1 січня 2027 року